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广州商学院小型水、电、通讯安装和基建维修外包工程管理

  为了切实加强学院小型水、电、通讯安装和基建维修外包工程的管理,逐步建立健全学院小型安装、维修外包工程的各项管理制度,明晰学院资产产权关系,实施资产产权管理,降低成本、控制费用,特修订本管理流程。

一、工程类别

学院小型水、电、通讯安装和基建维修外包工程。

二、小型水、电、通讯安装和基建维修工程管理

(一)按预算项目(或资产管理、使用责任单位申请)

1.按年度预算项目及相关计划时间由资产处全面跟进。

2.资产管理、使用责任单位或责任人必须根据教学等需要提出书面申请。

(1)单项预计费用约在1000元以下的外包工程,由后勤管理服务中心直接外包完成。另由资产管理、使用责任单位或责任人根椐《报修单》要求和教学需要完成水、电、通讯安装或基建维修。

(2)单项预计费用约在1000元以上的外包工程,由资产管理、使用责任单位或责任人根椐教学需要对所需水、电、通讯安装或基建维修、扩建、改建等事项提出书面申请,经院长审批后及时交资产处。

(3)属抢修工程,先抢修,后补办相关手续。

(二)现场勘查

资产处在接到资产管理、使用责任单位书面申请后,负责联系资产管理、使用责任单位、后勤管理服务中心等相关单位负责人现场核实。

(三)确定项目

资产处将现场勘查情况及资产管理、使用责任单位书面申请及相关资料上报学院董事会主管副总或上报学院执行董事审批,并将已批复资料复印件交财务处备案。

(四)设计施工方案

对已审批方案,根椐资产管理、使用责任单位基本要求,由资产处统一施工方案,并出具具体施工用料清单(品牌、规格、型号),图纸及施工完成时间等资料,然后交后勤管理服务中心负责实施。

(五)工程预算

后勤管理服务中心接到工程方案后,按施工要求,联系施工单位,询价。将已审批的工程费用单复印件交财务处、资产处各一份备查。

(六)确定施工单位

由后勤管理服务中心负责跟进以下工作:

1.发包方(后勤管理服务中心代)联系水、电、通讯安装及基建维修施工单位,实施工程发包。

2.以“包工、包料”的方式或“包工、学院提供材料”的方式外包水、电、通讯安装和基建维修、改建、扩建等工程。

3.施工方进场前,由后勤管理服务中心按《合同管理制度》(增院董字〔2009〕8号)相关要求组织与施工队签订施工合同,并且在合同正式签订前,由资产处复核外包工程合同中相关工程项目等内容。

4.凡单项预算费用3万元以上的工程,必须按《合同管理制度》(增院董字〔2009〕8号)相关要求签订单项工程合同,并且在合同正式签订前,由资产处复核外包工程合同中相关工程项目等内容。

5.后勤管理服务中心按学期签约施工队。

(七)施工过程现场管理

1.开工前,后勤管理服务中心根据施工队的要求为其解决施工用电、用水问题及提供物资存放场地。施工用水和用电按表计量,由后勤管理服务中心统计用量并上报学院财务处,再由财务处依照市价向施工队收取水电费用。

2.施工过程中,后勤管理服务中心必须有专人跟进工程进度,监督工程用料及工程质量。资产处随机抽查施工情况。

3. 后勤管理服务中心在施工方施工中必须负责跟进以下事项:

(1)施工队进场后,必须遵守国家法律法规和学院的各项规章制度,安全施工,防火防盗;必须对现场施工人员进行安全教育,在施工中发生的伤亡事故和因施工方管理不善造成的损失全由施工方负责,且施工方不得因此影响工程进度。

(2)施工中,施工方应把被拆除的原旧设施堆放到学院指定的位置。

(3)工程完工后,施工方必须在一个工作日内将所有施工场地清扫干净,第二个工作日则由学院清理,但清理费用全部由施工方承担。

(八)验收

工程完工后,由后勤管理服务中心知会资产处现场验收。

验收由发包方(后勤管理服务中心代)、承包方(施工方)、资产处按施工设计要求验收。

(1)发包方(后勤管理服务中心代)对工程的质量、工程量、现场管理负责。

(2)资产处对工程质量、工程量负责。

(九)工程量核算

发包方(后勤管理服务中心代)根据实际工程量与承包方(施工方)核算,核算后报后勤管理服务中心主管领导审核,再交资产处按单复核。

(十) 结算

资产处将已复核的工程资料,交财务处按合同结算。(财务处结算时随机抽查工程量)

(十一)水、电、通讯安装及基建工程档案管理

所有相关施工档案需交文管中心或资产处保存。

1.供电设备安装档案(包括图纸)。

2.给排水设备安装档案(包括图纸)。

3.供气管道档案(包括图纸)。

4.扩建、改建工程档案(包括图纸)。

(十二)小型水、电、通讯安装和基建维修外包工程管理流程(略)。

(十三)附录:学院小型水、电、通讯安装及基建维修工程申报表(略)。